Política de privacidade para candidatos a emprego na NORMAL
Data de publicação: 10-11-2025
Na Normalas Portugal LDA (NORMAL), a confidencialidade e a proteção dos teus dados pessoais constituem uma prioridade. Nesta política de privacidade, encontrarás mais informações sobre a forma como tratamos os teus dados.
A Normalas Portugal LDA, com o número de registo comercial 516663437, Praça Duque de Saldanha 1, Edifício Atrium Saldanha, Piso 9, L/M, 1050-094 Lisboa, é a entidade responsável pelo tratamento dos dados pessoais abrangidos por esta política de privacidade.
Informações de contacto: dataprivacy@normal.eu
1. TRATAMENTO DOS TEUS DADOS PESSOAIS
Quando te candidatas a um emprego na NORMAL, tratamos os teus dados pessoais para diversas finalidades, sobre as quais podes obter mais informações adiante.
Só tratamos e conservamos os dados pessoais quando e pelo tempo necessário para cumprir com os fins para os quais os dados foram recolhidos ou se for necessário para cumprir com a lei.
1.1 Se se candidatar a um emprego na NORMAL
Finalidade legítima e fundamento jurídico
Quando te candidatas a uma vaga, tratamos os teus dados pessoais com a finalidade de avaliar a tua candidatura a uma vaga publicitada ou a uma eventual futura vaga . Processamos os dados pessoais que nos facultas com os materiais da tua candidatura, bem como os dados facultados ao submeter a candidatura no nosso website, incluindo:
- Dados pessoais gerais, incluindo, por exemplo, nome, informações de contacto, experiência profissional, formação académica, competências, fotografia, nível de habilitações, número de horas pretendido, etc. O tratamento é realizado de forma a proteger os teus e os nossos interesses na avaliação da tua candidatura e qualificações, cf. art. 6.º, n.º 1, al. f) do RGPD.
- Dados pessoais gerais que recolhemos em meios de comunicação publicamente disponíveis (por exemplo, LinkedIn), incluindo experiência profissional, formação académica, qualificações, etc. O tratamento é realizado de forma a proteger os teus e os nossos interesses na avaliação da tua candidatura e qualificações, cf. art. 6.º, n.º 1, al. f) do RGPD.
Divulgação
Na medida do necessário para proteger os teus e os nossos interesses na avaliação da tua candidatura, podemos divulgar os teus dados pessoais a parceiros comerciais relevantes, incluindo fornecedores de software, agências de recrutamento, entre outros.
Política de retenção
Os materiais da tua candidatura são conservados até 6 meses após o termo do período de recrutamento para a vaga publicitada. Caso tenhas dado consentimento nesse sentido, a tua candidatura poderá ser mantida por um período superior, de forma a possibilitar o contacto relativamente a uma eventual futura vaga, sobre a qual podes obter mais informações na secção 1.4.
Em situações específicas, os teus dados pessoais poderão ser preservados por um período superior se considerarmos necessário para nos defendermos de uma possível ação legal, cf. art. 6.º, n.º 1, al. f) e art. 9.º, n.º 2, al. f) do RGPD.
Também iremos conservar, por um período de 5 anos, a) o convite para preenchimento de lugares e b) o resultado de quaisquer provas ou testes de admissão ou seleção, segregados por sexo, de forma a cumprir obrigações legais relativas à manutenção de registos, permitindo-nos comprovar a inexistência de discriminação por sexo nos nossos procedimentos de recrutamento.
1.2 Se participares numa entrevista de emprego na NORMAL
Finalidade legítima e fundamento jurídico
Quando participas numa entrevista de emprego na NORMAL, tratamos os teus dados pessoais para avaliar as tuas qualificações e determinar se és o candidato adequado para a posição em questão, incluindo:
- Dados pessoais gerais que facultaste nos materiais da sua candidatura, incluindo, por exemplo, nome, informações de contacto, experiência profissional, formação académica, competências, fotografia, nível de habilitações, número de horas pretendido, etc. O tratamento é realizado de forma a proteger os teus e os nossos interesses na avaliação da tua candidatura e tuas qualificações, cf. art. 6.º, n.º 1, al. f) do RGPD.
- Dados pessoais gerais que registamos sobre ti no âmbito do processo de recrutamento, incluindo, por exemplo, notas internas, análises ou avaliações. O tratamento é realizado de forma a proteger os teus e nossos interesses na avaliação da tua candidatura e qualificações, cf. art. 6.º, n.º 1, al. f) do RGPD.
- Dados pessoais gerais que recolhemos em meios de comunicação publicamente disponíveis (por exemplo, LinkedIn), incluindo informações sobre a tua aparência, experiência profissional, formação académica, qualificações, etc. O tratamento é realizado de forma a proteger os teus e os nossos interesses na avaliação da tua candidatura e qualificações, cf. art. 6.º, n.º 1, al. f) do RGPD.
- Dados pessoais gerais recolhidos no âmbito de quaisquer testes de personalidade ou de QI, incluindo materiais referentes a resultados detestes, avaliações e feedback. O tratamento é realizado de forma a proteger os teus e os nossos interesses na avaliação da tua candidatura e qualificações, cf. art. 6.º, n.º 1, al. a) e f) do RGPD.
- Dados pessoais gerais que recolhemos junto de contactos no âmbito de referências que nos tenhas autorizado a contactar, incluindo, por exemplo, informações sobre tarefas, desempenho, etc. O tratamento é realizado de forma a proteger os teus e os nossos interesses na avaliação da sua candidatura e das suas qualificações, cf. art. 6.º, n.º 1, al. a) do RGPD.
Divulgação
Na medida do necessário para proteger os teus e os nossos interesses na avaliação da tua adequação à posição, podemos partilhar os teus dados pessoais com parceiros comerciais relevantes, incluindo, por exemplo, fornecedores de software, agências de recrutamento, empresas que realizam de testes no âmbito do recrutamento, entre outros.
Se obtivermos referências sobre ti junto dos teus empregadores anteriores, informaremos de que te candidataste a um emprego na NORMAL aos contactos no âmbito de referências que nos tenhas autorizado a contactar.
Política de retenção
Os teus dados pessoais são conservados até 6 meses após o termo do processo de recrutamento.
Em situações específicas, os teus dados pessoais poderão ser preservados por um período superior se considerarmos necessário para nos defendermos de uma possível ação legal, cf. art. 6.º, n.º 1, al. f) e art. 9.º, n.º 2, al. f) do RGPD.
Também iremos conservar, por um período de 5 anos, a) o convite para preenchimento de lugares e b) o resultado de quaisquer provas ou testes de admissão ou seleção, segregados por sexo, de forma a cumprir obrigações legais relativas à manutenção de registos, permitindo-nos comprovar a inexistência de discriminação por sexo nos nossos procedimentos de recrutamento.
1.3 Se te for oferecido um emprego na NORMAL
Finalidade legítima e fundamento jurídico
Se te for oferecido um emprego na NORMAL, tratamos os teus dados pessoais com a finalidade de celebrar um contrato de trabalho contigo, incluindo, por exemplo:
- Dados pessoais gerais, incluindo, por exemplo, nome, morada, informações de contacto, salário e outros termos do contrato de trabalho, etc. O tratamento é realizado com vista à celebração de um contrato de trabalho contigo e para proteger os teus e os nossos interesses no âmbito da relação laboral, cf. art. 6.º, n.º 1, al. b) e f) do RGPD.
Divulgação
Na medida do necessário para proteger os teus e os nossos interesses na celebração do contrato de trabalho, podemos partilhar os teus dados pessoais com parceiros comerciais relevantes, incluindo, por exemplo, fornecedores de software, agências de recrutamento, entre outros.
Política de retenção
Os dados pessoais recolhidos no âmbito do processo de recrutamento são conservados
de acordo com as nossas diretrizes internas de tratamento de dados pessoais de colaboradores, sobre as quais serás informado durante o processo de recrutamento.
Também iremos conservar, por um período de 5 anos, a) o convite para preenchimento de lugares e b) o resultado de quaisquer provas ou testes de admissão e seleção, segregados por sexo, de forma a cumprir obrigações legais relativas à manutenção de registos, permitindo-nos comprovar a inexistência de discriminação por sexo nos nossos procedimentos de recrutamento.
1.4 Se desejarmos conservar a tua candidatura para te contactar relativamente a futuras vagas
Finalidade legítima e fundamento jurídico
Se a tua candidatura não conduzir a um emprego na NORMAL, mas considerarmos relevante conservar a tua candidatura para te contactar relativamente a futuras vagas, tratamos os seguintes dados pessoais:
- Dados pessoais gerais, incluindo, por exemplo, nome, informações de contacto, experiência profissional, formação académica, competências, fotografia, nível de habilitações, número de horas pretendido, etc. O tratamento é realizado para proteger os teus e os nossos interesses no que respeita à possibilidade de te contactar para eventuais futuras oportunidades de emprego e apenas se tiveres dado o teu consentimento nesse sentido, cf. art. 6.º, n.º 1, al. a) do RGPD.
Divulgação
Na medida do necessário para proteger os teus e os nossos interesses no contacto relativamente a futuras vagas, podemos partilhar os teus dados pessoais com parceiros comerciais relevantes, incluindo, por exemplo, fornecedores de software e similares.
Política de retenção
A tua candidatura será conservada por um período de até 6 meses após teres dado o teu consentimento.
Em situações específicas, os teus dados pessoais poderão ser preservados por um período superior se considerarmos necessário para nos defendermos de uma possível ação legal, cf. art. 6.º, n.º 1, al. f) e art. 9.º, n.º 2, al. f) do RGPD.
1.5 Se te registares connosco
Finalidade legítima e fundamento jurídico
Se te registares connosco e criares um perfil (para poder receber informações sobre vagas atuais ou futuras), tratamos os seguintes dados pessoais sobre ti de forma a contactar-te caso surja uma vaga do teu interesse:
- Dados pessoais gerais , incluindo, por exemplo, nome e informações de contacto. O tratamento baseia-se no teu consentimento e destina-se a proteger os teus e os nossos interesses no que respeita à possibilidade de te contactar quando surgir uma vaga do teu interesse, cf. art. 6.º, n.º 1, al. a) e f) do RGPD.
Divulgação
Na medida do necessário para proteger os teus e os nossos interesses na possibilidade de te contactarmos quando surgir uma vaga interessante, podemos partilhar os teus dados pessoais com parceiros comerciais relevantes, incluindo, por exemplo, fornecedores de software, entre outros.
Política de retenção
Os seus dados pessoais serão conservados e processados com o objetivo de te contactar por um período de 6 meses após teres feito o registo connosco. Após este período, enviaremos um e-mail a solicitar que confirmes se ainda desejas manter o contacto. Caso não recebamos resposta, o teu perfil e os teus dados pessoais serão eliminados.
2. TRANSFERÊNCIAS PARA PAÍSES TERCEIROS
Caso seja necessário para o tratamento dos teus dados pessoais, poderemos transferir dados pessoais para países terceiros fora da UE/EEE. A transferência de dados pessoais para países terceiros apenas ocorrerá se existir uma base legal, incluindo, por exemplo:
- Se a Comissão Europeia tiver decidido que o país terceiro assegura um nível adequado de proteção de dados, cf. art. 45.º do RGPD;
- Se nós ou o importador de dados puder fornecer garantias adequadas, por exemplo, celebrando os contratos-padrão da Comissão Europeia, cf. art. 46.º do RGPD; ou
- Se se aplicar uma ou mais das exceções previstas no art. 49.º do RGPD.
Se desejares mais informação sobre transferências para países terceiros, poderás sempre contactar-nos através de dataprivacy@normal.eu.
3. SE DESEJARES RETIRAR O TEU CONSENTIMENTO
Se tratarmos os teus dados pessoais com base no teu consentimento, podes retirar o consentimento a qualquer momento, contactando-nos através de dataprivacy@normal.eu ou diretamente na secção de privacidade de dados do sistema de recrutamento.
Se retirares o teu consentimento, note que tal não afeta a legalidade do tratamento realizado até ao momento da retirada. Em casos especiais, poderemos ter o direito de continuar a tratar os teus dados pessoais, por exemplo, para nos defendermos de uma eventual ação legal.
4. DIREITOS DO TITULAR DOS DADOS
Podes contactar a NORMAL se desejares obter informações sobre os dados pessoais que tratamos sobre ti e para que finalidades. Na qualidade de titular dos dados, dispões dos seguintes direitos quando recolhemos e utilizamos os teus dados pessoais:
- Tens o direito de aceder aos dados pessoais que tratamos sobre ti;
- Tens o direito de te opor à recolha e ao tratamento subsequente dos teus dados pessoais;
- Tens o direito à retificação e eliminação dos teus dados pessoais;
- Tens o direito de nos solicitar a limitação do tratamento dos teus dados pessoais;
- Em determinadas circunstâncias, podes ainda solicitar a obtenção de uma cópia dos teus dados pessoais, bem como a transmissão dos dados pessoais que nos facultaste a outro responsável pelo tratamento (portabilidade de dados).
Se desejares exercer algum destes direitos ou se tiveres alguma questão relativa ao tratamento dos teus dados pessoais, por favor contacta-nos através de dataprivacy@normal.eu
ou diretamente na secção de privacidade de dados do sistema de recrutamento.
5. RECLAMAÇÕES
Tens o direito de apresentar uma reclamação junto da autoridade de controlo do país da UE/EEE em que resides, caso não estejas satisfeito com o tratamento dos teus dados pessoais por nós realizado. No entanto, esperamos que nos contactes primeiro, de forma a podermos encontrar uma solução razoável. Podes sempre contactar-nos através de dataprivacy@normal.eu.
Podes consultar os contactos da Autoridade Portuguesa de Proteção de Dados aqui: Comissão Nacional de Proteção de Dados, Av. D. Carlos I, 134 - 1.º, 1200-651 Lisboa, www.cnpd.pt
6. MEDIDAS DE SEGURANÇA
Damos elevada prioridade à segurança dos dados pessoais e, por isso, temos um forte foco em garantir que tratamos os teus dados pessoais em conformidade com a legislação de proteção de dados aplicável.
Para proteger os teus dados pessoais da melhor forma possível, avaliamos continuamente os riscos que podem estar associados ao nosso tratamento de dados pessoais. Damos especial atenção à proteção dos teus dados contra discriminação, roubo de identidade, perdas económicas, danos de reputação e violação de confidencialidade.
No caso de violação de segurança que envolva um risco elevado para os teus direitos, notificar-te-emos da violação de segurança tão rapidamente quanto possível face às circunstâncias.
7. ALTERAÇÕES
Reservamo-nos o direito de atualizar esta política de privacidade periodicamente. Em caso de atualizações, a data indicada no final da política será alterada. A política de privacidade em vigor estará disponível no nosso website.
Esta política de privacidade foi atualizada pela última vez a 11 de outubro de 2025.
